Sistema di gestione commesse, fatturazione ed appuntamenti.
 

Il sistema di gestione commesse nasce dall'esigenza di creare un archivio dei lavori e consentirne quindi una rapida consultazione. Il sistema è diviso in due sezioni : una riservata all'amministrazione ed una alla consultazione da parte di tutti i dipendenti.
E' raggiungibile ed aggiornabile da ogni postazione della rete aziendale o, via internet, dalle sedi distaccate.

Gestione commesse : permette la catalogazione di un numero illimitato di commesse e la loro ricerca mediante un motore interno.
Calcola i costi di progettazione in base alle ore di lavoro che ogni singolo dipendente può inserire dalla propria postazione, gestendo fogli ore e note spese.
Permette di inserire preventivi e calcolare i consuntivi di ogni commessa.
Segnala all'amministrazione gli avanzamenti lavori di ogni commessa in base alle consegne indicate da ogni dipendente o dal capo-commessa, calcolando gli importi già fatturati e le fatture da emettere.
Fornisce la situazione delle pratiche per il Genio Civile e per i collaudi.

Fatturazione : permette l'archiviazione delle fatture, segnalando quelle che devono ancora essere saldate. Il calcolo delle fatture è diverso a seconda del cliente (società, professionisti, privato, ecc.) ed implementabile con nuovi moduli di calcolo.
Riepiloga le fatture di ogni mese.
Crea gli elenchi delle commesse con avanzamenti lavori ancora da fatturare o terminate e quindi da fatturare (riepilogo incassi).

A disposizione di tutti gli utenti c'è il modulo Agenda Contatti, che permette anche la stampa degli indirizzi nelle buste

Appuntamenti : gestione degli appuntamenti dei singoli dipendenti, consultabile ed aggiornabile da ogni postazione della rete aziendale o via internet, permette di informare gli altri sui propri spostamenti, sulla propria presenza o meno in ufficio.
In ogni mese permette di inserire un numero illimitato di appuntamenti giornalieri.

Utilizzato da:
- Società italiana di Ingegneria e Servizi srl - Padova
- Società di Progettazioni Costruttive srl - Padova

Presentato a Webbit 2003 >>